Arte de Secretariar

Secretária

Descrição do Cargo de Secretária

Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens. Pode cuidar da agenda pessoal dos executivos. Atuação junto às áreas Financeira, Comercial, de Compras, Vendas, Marketing e Recursos Humanos.

Formação necessária para ser Secretária

Para os profissionais que desejam se especializar nesta área, as opções de programas são diversas, passando por temas como gestão empresarial, negócios internacionais, métodos quantitativos, economia de empresas, operações logísticas, marketing e tecnologia, entre outros. Estudos voltados para o meio ambiente e para a administração universitária também se encaixam em alguns programas do país. São aceitos como alunos destes cursos os profissionais graduados em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Engenharia.

Formação Básica

As secretárias devem ter formação técnica em Secretariado ou Graduação em Secretariado Executivo.
É importante também ter sólidos conhecimentos da língua portuguesa e informática.
Outro fator importante é o conhecimento em outros idiomas.

Formação Adicional

O profissional desta área poderá atualizar-se por meio dos cursos de Pós-graduação, como:
- Pós-graduação em Secretariado Executivo – PUC-RS

Catho Recomenda

Apresentamos mais de 50 Cursos Rápidos para o seu desenvolvimento em diversas áreas. Esses cursos são gratuitos apenas para assinantes Catho do perfil Profissional e Estagiário.

Para este cargo, sugerimos os seguintes cursos:

- Excelência no Atendimento
- Gestão do Tempo
- Planejamento e Gestão de Carreira
- Como Influenciar Pessoas
- Etiqueta Empresarial

Por: Mileny Christine
Grupo 1