terça-feira, 30 de abril de 2013

Como planejar eventos como secretaria





13 e 14 jun - Passo a passo no planejamento e organização de eventos para secretárias. Imprimir E-mail
O objetivo deste treinamento é preparar as participantes com técnicas e práticas de planejamento, organização e produção de eventos nacionais e internacionais, com aplicação das normas de protocolo.

O programa está focado em:
Planejamento de eventos
Estratégias de comunicação
Recursos físicos
Recursos humanos
Recursos materiais
Recursos financeiros
Organização do evento e as normas protocolares: nacionais e internacionais












FONTE:  http://www.sinsesp.com.br/eventos/1001-13-e-14-jun-passo-a-passo-no-planejamento-e-organizacao-de-eventos-para-secretarias             Viviane de oliveira Souza /grupo 3






















segunda-feira, 29 de abril de 2013

curiosidades sobre a profissao de secretaria



Para ser secretária: “A pessoa interessada em se tornar uma secretária executiva deve começar pela formação em algum curso na área de humanas, de preferência Secretariado Executivo ou Letras. É importante a complementação com cursos de pós-graduação, além de cursos de idiomas. Aliás, isso é fundamental!”

Perfil: deve ser muito responsável, discreta, organizada, ética, paciente, gostar de ler e ter cultura. E, é claro, ter jogo de cintura!

Carreira: as possibilidades nesta área são grandes, afinal, todos os gestores necessitam de uma secretária para auxiliá-los. Quanto mais conhecimento e boa formação, mais oportunidades de trabalho.

Rotina: a rotina básica de uma secretária inclui a organização da agenda de compromissos do gestor, organização de viagens, atendimento a clientes, organização da mesa... Além disso,
muitas vezes também é de responsabilidade dela os assuntos pessoais dos chefes, que variam muito. “Mas que fique claro, secretária executiva não é babá de chefe!”, diz.

Grana: no início da carreira uma secretária que possua pelo menos fluência em uma língua estrangeira pode ganhar R$ 2 mil. Já uma secretária sênior, que atue junto ao presidente
de uma grande organização, pode ganhar entre R$ 15 mil e R$ 20 mil.
mais informaçoes
http://atrevida.uol.com.br/arrasa/na-escola/secretaria-executiva-saiba-um-pouco-mais-sobre-a-profissao/3726

jhenifer da silva sammartino/grupo 3
 

domingo, 28 de abril de 2013

A origem de nossa profissao

História e origem da profissão de Secretária

Os primeiros registros da profissão de secretária datam dos tempos dos faraós, quando era exercida pelo sexo masculino, na figura dos escribas.
Com a Revolução Industrial, volta a aparecer a função de secretário e, após as duas guerras mundiais, por falta de mão-de-obra masculina, houve o surgimento da figura feminina bastante atuante na área, na Europa e nos Estados Unidos. No Brasil, a mulher surge como secretária na década de 50. Nessa mesma época, houve a implantação de cursos voltados para a área como, por exemplo, datilografia e técnico em secretariado.
O trabalho da secretária mudou muito com o decorrer do tempo. Se antes precisava ser uma exímia datilógrafa e fazer exatamente o que o chefe pedia, hoje ela assume uma posição mais independente, tomando decisões e peneirando o que deve ou não chegar às mãos da chefia. A datilografia e a taquigrafia foram deixadas para trás e substituídas pelas novas tecnologias.
Outro aspecto que também mudou foi a clássica divisão entre secretária júnior (iniciante), plena (meio de carreira) e sênior (executiva). Algumas empresas podem até usar as denominações, mas a verdade é que atualmente mesmo uma simples estagiária já pega um volume de trabalho compatível com o de uma profissional.
A moderna secretária é praticamente uma assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.
Diante disso, as palavras que poderíamos apontar como cruciais na rotina diária de uma secretária seriam: postura, discernimento e jogo de cintura.
Nas décadas de 60 e 70 houve a expansão da profissão, mas somente a partir dos anos 80 a categoria conseguiu, por meio de muita luta, a regulamentação da profissão, com a assinatura da lei nº 7.377, de 30/09/1985.
Com a regulamentação a classe ganhou força, surgindo os sindicatos das secretárias.
Em 1988 foi criada a Fenassec - Federação Nacional de Secretárias e Secretários em Curitiba, Paraná.
Em 7 de julho de 1989 é publicado o Código de Ética Profissional, criado pela União dos Sindicatos.




mais informaçoes  vejam o site  http://www.metodista.br/secretariado/curso/historia-e-origem-da-profissao-secretaria

Jhenifer da Silva Sammartino/GRupo 3

sexta-feira, 26 de abril de 2013

Reuniao /Sobre o profissional de secretariado





Terceiro encontro da ASSECA recomenda união entre profissionais de secretariado

Luena – Os participantes ao terceiro encontro de profissionais de secretariado “ASSECA” da região Centro – Nordeste do país, realizado de 23 a 26 do mês em curso, no Luena, recomendaram maior união entre os profissionais de secretariado a nível nacional.
Realizada sob o lema “Competência, habilidade e atitude”, a reunião recomendou igualmente a necessidade de haver mais organização interna nas delegações provinciais da ASSECA, para contribuir na concretização da intenção sobre a expansão dos cursos básicos, médios e superiores e secretariado administrativo em todo o país.
O reconhecimento da profissão, a instituição da carteira do secretariado e o enquadramento da secretária no quadro orgânico nacional são, entre outras, preocupações levantadas pelas secretárias no encontro e que pretendem ver resolvidas.
A falta de profissionalização da função de secretária, a dificuldade de reconversão após formação básica, média e superior em bacharelato e secretariado administrativo são outras apreciações saídas do encontro.
Em três dias, os participantes abordaram temas ligados à ética, deontologia e sigilo profissional, gestão e administração de escritórios, auto maquilhagem, etiqueta, indumentária e nobreza da profissão de secretariado.
Durante o encontro, as secretárias das províncias do Bié, Malanje, Lunda Norte, Lunda Sul e Moxico (anfitriã) realizaram uma mesa redonda, na qual destacaram a evolução por métodos e técnicas de pesquisa em secretariado, desafios de investigações na área, definição de linhas de pesquisa norteadoras, a auto maquilhagem, etiqueta, indumentária e nobreza da profissão.
Orientada pela sua presidente, Lanvu Amélia Anael, a reunião visou despertar a atenção do Governo, através do Ministério da Administração Pública, Trabalho e Segurança Social, para reconhecer esta actividade como uma profissão.

quinta-feira, 25 de abril de 2013

O juramento dos profissionais secretariado executivo.


Hoje no nosso blog vamos  tratar de uma  curiosidade:
O  juramento das secretárias executivas.

Eu, como profissional de secretariado executivo, sob juramento solene, prometo:
  • Exercer a profissão dentro dos princípios da ética, da integridade, da honestidade, e da lealdade;
  • Respeitar a Constituição Federal, o Código de Ética Profissional e as normas institucionais;
  • Buscar o aperfeiçoamento contínuo e;
  • Contribuir, com o meu trabalho, para uma sociedade mais justa e mais humana.

________________________________________________________________________
Flávia B de Alencar.

segunda-feira, 22 de abril de 2013

Boa noite,

Médias Salariais – Dados Folha de São Paulo

CARGO
Pres.
Diretoria
Diretoria
Gerência
Junior

Português
Bilingue
Português
Português
--
nov/12
6.851,00
4.351,00
3.397,00
3.462,00
2.553,00
out/12
6.805,00
4.305,00
3.322,00
3.439,00
2.509,00
set/12
6.805,00
4.305,00
3.322,00
3.439,00
2.509,00
ago/12
6.709,00
4.297,00
3.322,00
3.426,00
2.481,00
jul/12
6.709,00
4.297,00
3.322,00
3.426,00
2.481,00
jun/12
6.679,00
4.282,00
3.298,00
3.422,00
2.433,00
mai/12
6.679,00
4.282,00
3.298,00
3.422,00
2.433,00
abr/12
6.561,00
4.239,00
3.240,00
3.397,00
2.403,00
mar/12
6.561,00
4.239,00
3.240,00
3.397,00
2.403,00
fev/12
6.561,00
4.239,00
3.240,00
3.397,00
2.403,00
jan/12
6.355,00
4.092,00
3.217,00
3.368,00
2.379,00
dez/11
6.338,00
4035,,00
3.166,00
3.207,00
2.365,00
média





12 meses
6.634,42
4746,92
3.282,00
3.400,17
2.446,00
% Crescimento
8,09
7,83
7,30
7,95
7,95
Fonte: Folha de São Paulo - www.datafolha.com.br

Empresas Privadas de médio e grande porte (acima de 100 funcionários), entre indústria, comércio, construção civil e serviços com sede ou filial na Grande São Paulo.

INDÚSTRIA, COMÉRCIO, SERVIÇOS 2012.
Nível Universitário: R$ 1.380,00
Nível Médio: R$ 980,00 


BANCOS 2011/2012
Salário de Ingresso = R$ 1.451,91
após 90 dias = R$ 1.464,74