Secretária Executiva formada pela Fatec.

Foi-se o tempo em que o profissional de Secretariado Executivo atendia apenas um executivo. Hoje, ele tem que ser mais versátil e ágil. Assista!

O profissional de Secretariado Executivo, hoje em dia, pode atender mais de um executivo de uma mesma empresa. Além disso, ele precisa dominar pelo menos um idioma e saber usar bem os programas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint etc.). Neste vídeo, Sarah Imei Chen, formada pela Fatec e secretária executiva da diretoria de aeroportos da Gol, dá dicas valiosas para quem quer seguir nessa profissão.

SECRETÁRIA? O QUE VESTIR?

Ela que tem a função de organizar a vida dos superiores, fazer muitas funções ao mesmo tempo, gerar harmonia na organização, apaziguar conflitos entre departamentos, é intermediaria e interlocutora entre interesses diversos, precisa ter boa conduta e paciência e além disso tudo precisa ser e estar elegante.

Ufa!!!

Bom  de todas as funções da secretária, vamos falar do assunto elegância, voltado para a aparência e vestuário. 

Mas o que uma secretária deve vestir no ambiente de trabalho?

Pensando nesta pergunta vem em mente logo o tradicional tailleur e as cores sóbrias. Mas não necessariamente a secretária deve decretar morte as cores para o seu dia a dia na empresa. Tudo bem que o color blocking não é uma boa pedida para este caso, mas um rosa, lilas, amarelo ou verde cairia bem.  Mas tudo deve ser de forma comedida. Nada de exageros!

Mas antes de mais nada, é preciso verificar qual é o dress code da empresa na qual se trabalha. Ou seja, quais são as regras em relação as roupas que a empresa deseja que os funcionários usem.

Depois que isso é feito, será possível escolher as peças e montar os looks adequados.

É interessante que se divida o armário entre as peças para se usar na empresa e para se usar no tempo livre – quando se esta fora da empresa (passeios de final de semana, a noite…..). Isso porque, não pega bem usar alguns tipos de roupa no ambiente de trabalho.

E é importante fazer a distinção do que deve ou não usar, pois a roupa transmite mensagem sobre sua personalidade e seu jeito de trabalhar e baseado nisso faz com que as pessoas confiem mais ou menos no que você diz ou faz. Não adianta reclamar e dizer que isso não interfere. Isso interfere em tudo em nossas vidas não só no trabalho mas na vida pessoal.

Agora, vestir-se bem não significa que precisa comprar as peças mais caras, mas sim que lhe caem melhor. E também não é usar uma roupa que te deixe com cara de senhora, mas que não a deixe perder o charme e a elegância.

Vejamos o que deve ser evitado.

1) Para um ambiente formal, nunca exalte as coxas e o umbigo. É inapropriado para o ambiente de trabalho. Blusas curtas, decotes profundos, fendas, nem pensar! Calças e saias que agarrem nas coxas também é péssimo. Ou seja, shorts, calça legging, calça skiny  - NÃO.

2) Ombros e dedos dos pés a mostra também não pegam bem. Regatas, frente-única, tomara-que-caia, blusas de um ombro só, devem ficar para os momentos fora da empresa. Sandálias de tiras finíssimas, tamancos, chinelos também estão fora. E tennis tambem não entram na jogada.  

3) Não deixe suas lingeries a mostra. É feio ver as alças do sutiã aparecendo. Dá a sensação de desleixo e pior ainda é se deparar com uma calcinha a mostra  quando uma mulher esta sentada.

Agora vamos ao que pode (pois depois de tantos não pode…)

1) Opte por tecidos que não amarrote muito. Isso porque, se você senta e levanta várias vezes, a roupa vai amarrotando e com o decorrer do dia você fica com cara de cansada e de que não vê a hora de ir para casa.

2) Prefira as calças de corte mais reto.

3) As saias devem estar a altura do joelho. O estilo midi fica super elegante.

4) Sapatos como Scapin são ideiais. Mas o Peep Toe é muito bem vindo. Não use saltos muito altos se você não tem costume. Isso pode deixá-la muito cansada.  Opte por marcas que proporcione conforto. A marca Usaflex tem tido bonitas opções de sapatos de salto e design elegante.

5) Use tailleur, camisas de manga longa, blusas de manga curta.

6) Bolsas de tamanho médio ou grande são boas opções, pois cabem a agenda, necessaire, carteira, óculos e celular.

7) Cuide do Make. Sempre retoque a maquiagem. Não chegue a empresa linda e vá embora com aspecto derrotado. Vá retocando a maquiagem no decorrer do dia. O batom principalmente deve ser item indispensável. E não esqueça dos cabelos. Não os deixe desalinhados.

RELACIONAMENTO INTERPESSOAL

Nos secretárias lidamos com todo tipo de pessoas, sejam eles executivos, fornecedores, clientes e até mesmo colegas de trabalho. Saber “lidar” com as pessoas e ter um bom relacionamento interpessoal pode ajudar e muito a sua carreira.

A secretária executiva é um dos profissionais que melhor sabe conviver em grupo, pois esta habituada a trabalhar com todos os tipos de pessoas o tempo todo. Hoje as empresas não buscam somente um bom currículo ou uma boa formação. Buscam profissionais que sabem trabalhar em equipe e ter uma boa relação com colegas de trabalho pode te tornar um profissional admirado por todos.

Nos relacionamentos pessoais é fácil lidar com as pessoas, pois podemos escolher com quem queremos nos relacionar, não é mesmo? Isso já não acontece nos relacionamentos profissionais.

Quando somos contratados para trabalhar em uma empresa temos que ter em mente que vamos encontrar pessoas de todos os tipos, com histórias, religiões e crenças diferentes e é preciso respeitá-las do modo que são.

Antes de qualquer coisa você precisa aceitar que ninguém é igual a ninguém. Cada pessoa tem seu modo de ser e agir, porém, no ambiente de trabalho é preciso haver uma cooperação para que consigam conviver em harmonia.

Quando há problemas internos de relacionamento sabemos que isso interfere e muito na qualidade do trabalho, por isso é preciso tentar respeitar o jeito de ser de cada um. Conhecer as qualidades, respeitar o seu pensamento e seu ponto de vista.

A secretária é a pessoa que mais sofre com esse tipo de coisa, pois esta envolvida com todos da empresa, queira ela ou não. Sofre com pessoas grosseiras, que não agradecem ou quando solicitam alguma coisa falam como se tivesse mandando. É nessa hora que é preciso exercitar a tolerância e a paciência para não acabar estressado e prejudicando a sua saúde.

Busque conhecer as políticas da empresa, o organograma e respeite sempre a hierarquia.

Tem dificuldade de lidar com determinada pessoa? Lembre: jamais faça algo a alguém que não queira que façam contigo.

Trate todos educadamente com um “bom dia”, “muito obrigada”, “por gentileza”… educação é super secretárias!

Palestra no SINSESP

Consultoria de imagem ensina a causar boa primeira impressão A palestra tem o objetivo de Capacitar, ajudar e ensinar o profissional de secretariado em etiqueta corporativa, comportamento, dresscode (roupa do dia a dia), impacto das cores no visual e a harmonia das cores. A imagem transmitida por uma pessoa nos primeiros 30 segundos de apresentação é o suficiente para que se formem algumas impressões que permanecem. É assim que Alexandre Taleb, consultor de imagem, costuma explicar seu trabalho. “Se for positiva, ótimo, mas se a imagem de alguém for negativa, a tendência será de recusa”, ele afirma. Ele trabalha a imagem das pessoas como um todo, com o objetivo de fazer com que a primeira impressão seja – sempre – positiva e coerente com os valores e estilo de cada um. Quando procurado, acredito que o cliente normalmente está em transição na vida, seja pessoal ou profissional. “Nessa passagem, geralmente as pessoas têm novos objetivos e querem ser percebidos de uma maneira mais positiva, ao mesmo tempo em que desejam manter os mesmos valores, ou sua visão de mundo. Busco equilibrar estes pontos e buscar a solução ideal para cada caso." Alexandre Taleb o único consultor homem no Brasil a fazer parte da Association of Image Consultants International (AICI), a maior associação internacional na área de consultoria de imagem. Ministra palestras e workshops sobre imagem, etiqueta, comportamento e estilo em empresas e atende indivíduos interessados em potencializar sua imagem, aprendendo sobre roupas, aparência e cores que mais valorizam sua coloração pessoal. Data: 06 de abril (sábado) Horário: 9h30 às 11h30 Local: Sinsesp – Rua Tupi, 118 – Pacaembu Investimento: Associados – R$ 60,00 Não associados – R$ 120,00 Depósito Bradesco – Ag. 0096-5 – c/c 66.820-6 – Sindicato das Secretárias(os) do Estado de São Paulo – CNPJ 58.415.274/0001-21.