30 de setembro - Dia da Secretária!

“ Ser secretária, é optar por uma das mais belas e difíceis profissões. Por isso é preciso gostar do que faz. É uma profissão na qual, mais do que em qualquer outra, se faz indispensável a aliança do carinho com a firmeza.”

Você sabe por que comemoramos o dia da Secretária no dia 30? É que no dia 30 de setembro de 1850 nasceu Lilian Sholes, a primeira mulher a usar uma máquina de escrever. Filha de Christopher Sholes, inventor da máquina de escrever, Lilian se tornou um símbolo e é lembrada até hoje em todo o mundo. Além do 30 de setembro ser a data oficial do dia da secretária no Brasil, existe também o “Dia Internacional da Secretária” que é comemorado no restante do mundo sempre na última 4ª feira do mês de abril.

  Você sabia? São Jerônimo é o Santo protetor das Secretárias.

A HISTÓRIA DA SECRETÁRIA 

          Os primeiros registros da profissão secretária datam dos tempos dos faraós, sendo exercida pelo sexo masculino, na figura dos escribas. Com a Revolução Industrial, volta a aparecer a função de secretário e após as duas guerras mundiais, por falta de mão-de-obra masculina, observamos o surgimento da figura feminina bastante atuante na área, na Europa e nos Estados Unidos. No Brasil, a mulher surge como secretária na década de 50. Nessa mesma época houve a implantação de cursos voltados para a área como, por exemplo, datilografia e técnico em secretariado.
           Nas décadas de 60 e 70 vemos a expansão da profissão, mas somente apartir dos anos 80 a categoria conseguiu, por meio de muita luta, a regulamentação da profissão, com a assinatura da Lei nº 7.377, de 30/09/1985.        
          Com a regulamentação a classe ganha força, surgindo os sindicatos das secretárias.

            Em 1988 foi criada a Fenassec - Federação Nacional de Secretárias e Secretários em Curitiba, Paraná. Em 7 de julho de 1989 é publicado o Código de Ética Profissional, criado pela União dos Sindicatos. Origem da palavra \\\\" Secretária\\\\"

Segundo estudiosos, a palavra \\\\"secretária\\\\" tem origem no latim e deriva dos seguintes termos:

Secretarium - lugar retirado

Secretum - lugar retirado, retiro

Secreta - particular, segredo

Com o tempo, ocorreram mudanças tanto no significado como na grafia desses termos, surgindo, assim, Secretária(o).

 A profissão de secretária exige muito esforço e organização, ainda mais nos dias de hoje onde as atribuições são cada vez maiores. Quem opta pela profissão de secretária deve gostar do que faz, investir sempre no seu crescimento pois ela acaba virando o espelho da organização que representa.  Espírito prático, atenção minuciosa, pensamento rápido e visão antecipadora das fases que envolvem o trabalho em uma empresa ou escritório são algumas das habilidades necessárias ao exercício da profissão de secretária.

Empresas de assessoria em secretariado é um ramo de negócios que vem crescendo muito. Trata-se de uma atividade promissora, principalmente em bancos estrangeiros, que sentem falta de pessoas com sólida formação nessa área.

Outro setor que vai bem é o de tradução e interpretação: profissionais que têm fluência em várias línguas são cada vez mais solicitados pelas empresas e conseguem muitas oportunidades de trabalho como free lancers.

O mercado se mostra bastante amplo. Um técnico em secretariado pode desenvolver projetos nas áreas comercial, industrial e de serviços, trabalhando em quase todos os setores da economia, desde pequenas a grandes corporações.

O trabalho da secretária mudou muito com o decorrer do tempo. Se antes precisava ser uma exímia datilógrafa e fazer exatamente o que o chefe pedia, hoje ela assume uma posição mais independente, tomando decisões e peneirando o que deve ou não chegar às mãos da chefia. A datilografia e a taquigrafia sendo deixadas para trás e substituídas pelas novas tecnologias. Outro aspecto que também mudou foi a clássica divisão de secretária júnior (iniciante), plena (meio de carreira) e sênior (executiva).Algumas empresas podem até usar as denominações, mas a verdade é que atualmente mesmo uma simples estagiária já pega um volume de trabalho compatível com o de uma profissional.

A moderna secretária é praticamente assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta. Diante disso, as palavras que poderíamos apontar como cruciais na rotina diária de uma secretária seriam: postura, discernimento e jogo de cintura.

Para se tornar uma boa profissional temos algumas dicas, sub divididas em tópicos. 

Resumo da Profissão de Secretária.

Apoiar gerentes, supervisores e outros profissionais nos vários serviços administrativos.

Quais são os outros nomes da profissão de Secretária?

Assistente administrativa, secretária executiva, secretária particular.

Quais são as tarefas e responsabilidades da profissão de Secretária?

Marca e controla compromissos, reuniões e viagens. Responde e faz chamadas telefônicas. Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos. Organiza a cópia de documentos. Arquiva documentos. Entre outras.

Quais são os requisitos para ser uma Secretária? Habilidades Necessárias.

Boa comunicação organizacional e deve saber ouvir. Deve ser detalhista quando necessário. Saber tomar decisões. Bom desempenho ao digitar no teclado do computador. Prática em utilizar computadores.

Conhecimentos Necessários.

Conhecer totalmente o papel da secretária e o que faz cada cargo na empresa. Conhecer os métodos de trabalho em um escritório.

Qualidades Pessoais.

Devem ser pacientes, diplomáticas, discretas e auto-motivadas. Devem saber trabalhar independentemente e como parte de uma equipe. Devem saber estabelecer prioridades, trabalhar sob pressão, honrar compromissos e datas, relacionar-se com funcionários de todos os níveis.

Qual é o futuro da profissão de Secretária?

As perspectivas de futuro são boas. Gerentes, diretores e outros profissionais estão gerenciando sua própria correspondência através do email.

Tendência para uma secretária atender vários gerentes e/ou diretores ou mesmo todo um departamento.

Durante nossa vida profissional, vamos passar por várias empresas, conhecer várias pessoas, enfrentar vários desafios, ligados tanto a convivência como a aprender a resolver os problemas mais complicados e também teremos nossos chefes, os quais temos que enfrentar todos os dias e fazer com a que a vida deles seja mais simples, e nas empresas que passarmos podemos ter em frente os mais diferenciados tipos de chefes, dentre os quais: 

TIPOS DE CHEFES

Chefe Sorvete: Aquele que quando vê o gerente dele se derrete todo.

Chefe Doril: Aquele que quando pinta um problema some.

Chefe Caranguejo: Aquele que faz o serviço andar para trás.

Chefe Lâmpada: Aquele que quando a secretária diz que está grávida quase dá à luz.

Chefe Ortopedista: Aquele que não sai do seu pé.

Chefe Papai Noel: Aquele que só sabe encher o saco.

Chefe Lampião: Aquele que é o rei do "cagaço".

Chefe Disco Quebrado: Aquele que não se toca.

Chefe Marmita: Aquele que faz você só levar comida.

Chefe Disco Velho: Aquele que só chia.

Chefe Tintureiro: Aquele que só passa, passa, passa o serviço.

Chefe Jóckei: Aquele que só cai do cavalo.

Chefe Pancada: Aquele que não bate bem.

Chefe Malandro da Esquina: Aquele que adora aparecer.

Chefe Abelha: Aquele que faz cera o tempo todo e só levanta pra te ferrar.

Chefe Morcego: Aquele que só pinta na seção no fim do expediente.

Chefe Elba Ramalho: Aquele que dá pulinhos e gritinhos o dia todo.

Chefe Camisinha: Aquele que vive enchendo e atrapalha a produção.

Chefe Touro Sentado: Aquele que não tira a bunda da cadeira.

Chefe Xuxa: Aquele que quando a coisa "fica preta" diz: "beijim, beijim, tchau, tchau".

E é isso Secretárias.. Desejo a todas vocês um Feliz dia da Secretária, uma profissão de muito orgulho e de muito reconhecimento.

Parabéns para todas nós, futuras profissionais de secretariado!

Segue um link de um vídeo para comemorar nosso dia!

GRUPO 1 !