Arte de Secretariar

Por que se tornar uma secretária executiva? 

       

           O profissional de secretariado é o elo de ligação entre o que é o antigo e o novo, uma vez que possui características como a flexibilidade, a tolerância, a versatilidade, o que lhe permite aprender e adquirir novos conhecimentos que irá contribuir decisivamente para o seu bom desempenho.
          Para o secretário do futuro a palavra fundamental é ousar pois esta é a marca do futuro destes profissionais. Assim, a determinação e a ousadia implicam não ter medo do desconhecido ou do que é novo mas sim vontade de ultrapassar os limites. No entanto, o papel mais importante que o secretário vai desempenhar no futuro é a humanização das empresas. Para isso, é fundamental que este seja humilde de modo a que esteja sempre disposto a aprender e a transmitir conhecimentos para as pessoas que se encontram ao seu redor assim como, possa ter consciência e capacidade para delimitar o poder que está a adquirir.
          O profissional de secretariado do futuro é também um visionário, ele terá a capacidade de perceber os seus limites mas também obter novas perspectivas e horizontes. Logo, ele consegue ver soluções e oportunidades em situações complicadas assim como, tem a capacidade de assumir os seus erros, o que lhe permite aprender mais rápido do que os restantes. Iniciativa, autonomia e profissionalismo são já particulares dos profissionais de Secretariado e a tendência será no sentido do aumento das suas responsabilidades.
          A utilização estandardizada da informática e dos seus equipamentos permite-nos antever que o futuro, a capacidade de trabalhar corretamente com estas tecnologias já não será um aspecto da diferenciação mas um requisito fundamental, pois com o computador, as atividades mais básicas dos secretários têm vindo a ser substituídas por tarefas mais complexas e a tendência continuará a ser a mesma.
          No futuro, o mais provável será os executivos ditarem através de um microfone ligado a um computador, uma carta que depois será transcrita. As obrigações do profissional de secretariado vão estar então, mais direcionadas com as relações Humanas, Publicas e com outro tipo de responsabilidades, o que implicará necessidade de uma maior formação de modo a que seja este capaz de transferir os seus serviços para equipamentos altamente especializados e sofisticados. Assim, prevê-se que as suas funções sejam como assistentes Executivo, que trabalhe menos tempo e receba um salário maior, assim como outros benefícios.
          O profissional de secretariado do futuro terá que ser inovador, ser polivalente e um programador de soluções bem como também ser capaz de prestar apoio de uma forma pro ativa, desempenhar o seu trabalho com estratégia empresarial e ser um absoluto conhecedor de técnicas secretariais. Terá, ainda, de ver as mudanças como possibilidades de novas oportunidades, ter uma visão global da empresa, saber executar e comunicar bem como ser eficaz e flexível, conhecer a cultura de outros países, transmitir conhecimentos, ter preparação para mudar frequentemente de empresa e ser capaz de aprender constantemente. O profissional do futuro é aquele que vai trabalhar para a empresa e em equipe, assumir riscos moderados e investir, irá ser motivado por metas e objetivos a alcançar, maximizar a utilização de recursos, obter resultados assim como vai ser o responsável pela gestão das pessoas, o gerenciador de informações e documentos, acima de tudo, irá ser um empreendedor. Assim sendo, para este século é necessário o profissional possuir essas características para que possa ser bem sucedido. É fundamental que os profissionais não se contentem com o que sabem, pois é necessário procurar novas visões do mundo, de autoconhecimento e ser capaz de se valorizar constantemente para que sejam capazes de vencer num mercado de trabalho que a cada ano, se torna mais competitivo. Atualmente as funções do secretário têm sofrido algumas alterações, ocorrendo em grande parte do crescente o uso do computador, da vulgarização dos equipamentos elétricos e eletrônicos que se encontram nos escritórios atuais como por exemplo: o fax e as fotocópias de múltiplas funções. Toda esta evolução das tecnologias de informação e comunicação possibilitou a execução das tarefas de formas rápida, e com mais qualidade, por parte dos secretários, assim como o aparecimento das tarefas mais complexas.
          Neste mundo globalizado, a Secretária moderna participa cada vez mais do dia-a-dia da empresa e dos negócios, deve atualizar-se com as novas tecnologias que surgem frequentemente, entender as tendências no mundo de hoje, a sociedade high tech e aonde estas tendências poderão nos levar. Isto é fundamental para dar suporte ao seu chefe.
          A secretária, como todos, encontra novas oportunidades que exigem novas maneiras de pensar e diferentes ângulos de visão. Espera-se que possa resolver problemas com criatividade e iniciativa. A secretária conectada a todas estas novas exigências do mercado está cada vez mais valorizada.
Em um outro extremo, aquelas que ficarem se queixando por que "as coisas já não são tão fáceis como antigamente" ou "por que mudar o que sempre funcionou?" necessitam rever urgentemente suas premissas. Ou usam sua capacidade criativa para descobrir novas respostas, novas soluções novas idéias ou estarão em situações mais delicadas para não dizer difíceis. Mas como diferenciar-se nesta aldeia global tão competitiva?
          Com criatividade. Pensando diferente. Atualmente, é a criatividade que determina a diferença entre as pessoas, determina o resultado do trabalho e o sucesso. Nesta época de tantas mudanças e transformações uma coisa permanece: todos querem o sucesso pessoal e profissional.
          O sucesso não é uma loteria nem uma montanha que você pode escalar. Sucesso é um direito que você tem. Trabalhe para isso. Desenvolva novos hábitos. diferencie-se. Pense diferente. Exerça o seu potencial criativo. Questione tudo. Questione a maneira como você realiza seu trabalho. O fato de você estar fazendo uma tarefa da mesma maneira há muito tempo não garante que esta seja a melhor maneira. Sempre é possível fazer mais eficientemente, mais rápido, melhor, mais economicamente.

Fazer mais com menos faz a diferença!

Desenvolva a sua imaginação, sua sensibilidade e seu intelecto.

Ou seja uma secretaria deve pró-ativa com sua carreira definindo seu portfólio de habilidades. Olhe as mesmas informações que você tinha antes sob um novo ângulo. Este novo e diferente ângulo vai ajudá-la a ter novas idéias. Comunique-se perfeitamente, mantenha aprendizado constante e, obviamente, olhe sempre para o futuro. Isto é pensar diferente: ver as coisas sob prismas que ninguém vê. Esse é o diferencial que deve ser cultivado. ;)

GRUPO 1!